Het mandaat voor huurbeheer
Wanneer u het huurbeheer van uw eigendom delegeert, moeten beide partijen sowieso een contract ondertekenen, nml. het mandaat voor het huurbeheer. De eigenaar van het onroerend goed is de mandaatgever en de persoon of rentmeester die uw eigendom zal beheren is de mandataris. Waaruit bestaat dit mandaat, wat moet erin staan en waartoe verbindt het?
Wat is een mandaat voor huurbeheer?
Het mandaat voor het huurbeheer geeft de mandataris het recht om de verhuur van het betrokken goed of onroerende goederen te beheren. Door dit contract wordt de mandataris de enige bemiddelaar tussen de huurder en de verhuurder. Hij zal dan instaan voor het volledige huurbeheer, van het zoeken van een huurder tot het dagdagelijks of buitengewoon beheer in geval van technische of verzekeringsproblemen.
Het doel is de eigenaar te ontlasten van alle zorgen gelinkt aan de verhuur van zijn eigendom. Hij hoeft zich nergens meer zorgen over te maken want zijn eigendom is in handen van een professional die het zal beheren rekening houdend met de reglementering en met behulp van zijn perfecte kennis van de markt.
Als er geen schriftelijke en ondertekende overeenkomst is, kan de mandataris elke verantwoordelijkheid ontlopen.
Wat moet het mandaat voor het huurbeheer bevatten?
Het mandaat moet duidelijk, nauwkeurig en in overeenstemming met de wetgeving zijn.
Een bepaald aantal elementen moet hier verplicht in opgenomen worden:
- De identiteit, contactgegevens en handelsnaam van de mandaatgever en de mandataris
- Administratieve en financiële informatie over de mandataris (lidmaatschap van een financieel waarborgfonds, beroepskaart, enz.)
- Beschrijving van het vastgoed in kwestie
- Toevertrouwde taken
- Verplichtingen van beide partijen
- Duur van het mandaat
- Vergoeding van de mandataris
Duur van het mandaat van huurbeheer
De looptijd is over het algemeen 1 jaar, met een maximale duur van 30 jaar. Vaak wordt een stilzwijgende verlengingsclausule toegevoegd.
De mandaatgever en de mandataris kunnen de overeenkomst te allen tijde beëindigen, mits een opzegtermijn van drie maanden in acht wordt genomen.
Welke taken kunnen worden toegewezen?
Iedereen is vrij om de taken te bepalen die aan de huurbeheerder worden toevertrouwd. Deze moeten juist duidelijk vermeld staan in het huurbeheercontract. Het kan onder meer gaan om:
- Zoeken naar en selecteren van een huurder
- Controle van de garanties van de huurder
- Controleren of aan de normen wordt voldaan
- Opstellen en ondertekenen van de huurovereenkomst
- Inventaris van de inrichting bij binnenkomst en vertrek
- Inning van de huur, aanmaningen versturen in geval van vertraging
- Beheer van lasten en huurindexering
- Relaties met de huurder
- Mogelijke relaties met de syndicus
- Beheer van de technische aspecten
- Relaties met verzekeringsmaatschappijen...
Soms is het mogelijk een verzekering af te sluiten voor onbetaalde huur, waardoor u niets meer hoeft te vrezen en uw inkomen veilig wordt gesteld.
Door een beheersmandaat met Rencura te ondertekenen vertrouwt u het huurbeheer van uw vastgoed toe aan een ware professional.
Uw eigendom is niet langer een beperking of een bron van zorgen. U zult de sereniteit en de vreugde vinden om uw vrije tijd te besteden aan datgene waarvan u echt houdt.
