Welke bevoegdheden verleent het beheersmandaat?

Wanneer een eigenaar besluit het beheer van zijn eigendom aan een professional over te dragen, ondertekent hij met deze laatste een beheersmandaat. Dit mandaat geeft de mandataris een aantal bevoegdheden, die veel verder gaan dan het eenvoudige huurbeheer. Laten we deze bevoegdheden even onder de loep nemen.

Wat is een mandaat voor huurbeheer?

Een mandaat voor huurbeheer is een schriftelijk contract dat door beide partijen wordt ondertekend: de mandaatgever, de eigenaar van het onroerend goed, en de mandataris, de professional die verantwoordelijk is voor het huurbeheer. Deze overeenkomst geeft de mandataris het recht om het vastgoed van de mandaatgever te beheren en verleent hem hiertoe een aantal bevoegdheden. De mandaatgever kan deze bevoegdheden volledig of gedeeltelijk delegeren, waarbij in het mandaat de bevoegdheden van de rentmeester nauwkeurig worden omschreven.

Bevoegdheden die rechtstreeks gelinkt zijn aan het huurbeheer

Sommige bevoegdheden zijn rechtstreeks gelinkt aan de huurovereenkomst en de huurder. De rentmeester heeft als voornaamste taak een woning te verhuren en het dagelijks beheer ervan te verzekeren. Het mandaat staat hem dus volgende zaken toe:

Een woning te huur aanbieden

De verhuurder adviseren over het bedrag van de huur dat overeenstemt met de markt
De verplichte diagnose uitvoeren en controleren of de woning aan de normen voldoet
Een vastgoedadvertentie opstellen en plaatsen, inclusief foto's en/of video's, in de meest relevante media
Vragen van belanghebbenden beantwoorden en instaan voor de bezoeken
De verhuurder adviseren in de keuze van de beste huurders en hun garanties controleren
Het huurcontract opstellen en het laten ondertekenen
De inventarisatie van de inrichting uitvoeren voor de sleuteloverdracht zorgen

Instaan voor het dagelijks beheer

De huur alsook voorschotten op lasten innen
De verhuurder op regelmatige basis het bedrag van de huur min de onkosten bezorgen
Ontvangstbewijzen opstellen
Een jaarlijkse staat van kosten opstellen
Jaarlijkse de huurprijs indexeren

Het vertrek van een huurder beheren

Ervoor zorgen dat de opzeggingstermijn wordt gerespecteerd
De inventaris van de inrichting opstellen bij vertrek en de sleutels ophalen
De staat van de woning controleren en eventuele reparaties (laten) uitvoeren
De borg minus eventuele reparatiekosten terugstorten

Andere mogelijke bevoegdheden

Aan het mandaat voor het huurbeheer worden vaak een aantal bevoegdheden toegevoegd, zodat de verhuurder zich nergens mee hoeft bezig te houden. Deze kunnen volgende zaken omvatten:

De mandaatgever op de algemene vergaderingen van de mede-eigendom vertegenwoordigen en in zijn naam stemmen
Werkzaamheden laten uitvoeren
Helpen met belastingaangiften
Een verzekering voor het onroerend goed afsluiten
Een verzekering tegen onbetaalde huur afsluiten
Lasten en belastingen betalen
Gerechtelijke stappen ondernemen in geval van een geschil met de huurder

Het mandaat voor het huurbeheer dient om de bevoegdheden van de mandataris te specificeren. Er is dus een zekere flexibiliteit mogelijk, de verhuurder kan bepaalde bevoegdheden behouden indien hij dit wenst. Het volstaat dit dan in het mandaat te vermelden.

Alle Rencura teams staan tot uw beschikking om de inhoud van het mandaat voor huurbeheer nader toe te lichten en samen met u de opties te bekijken die het beste bij u passen.