Wat is rentmeesterschap ?

Huurbeheer omvat alle activiteiten gelinkt aan de administratie van een verhuurd onroerend goed: woning, appartement, handelspand, garage of parkeerplaats. Deze activiteiten vereisen een perfecte beheersing van de wetgeving inzake onroerend goed en verhuur.

Verhuurders die dit wegens gebrek aan tijd of kennis niet zelf wensen te doen, kunnen deze taak via een beheersmandaat toevertrouwen aan een verhuurbeheerder. Deze mandataris kan een makelaarskantoor zijn met een dienst verhuurbeheer of een onderneming die in deze activiteit gespecialiseerd is.

Dit mandaat heeft betrekking op talrijke verrichtingen:

Het huuraanbod

De mandataris is verantwoordelijk voor het vinden en selecteren van een nieuwe huurder. Hij/zij plaatst advertenties, organiseert bezoeken, bestudeert de dossiers en selecteert de huurder. Hij zorgt voor de EPB-certificatie en de beveiligingselementen, verzamelt de nodige administratieve documenten, stelt het huurcontract op en laat het ondertekenen. Hij maakt de inventaris op van de inrichting en controleert of de huurder goed verzekerd is. Ten slotte overhandigt hij de sleutels aan de nieuwe huurder.

Administratief beheer

De huurbeheerder of rentmeester levert de huurbewijzen en voert de jaarlijkse huurrevisie uit. Hij/zij ervoor dat de huurders een uitgebreide verzekering hebben afgesloten. Hij kan eventuele schadegevallen beheren: aangifte doen bij de verzekeringsmaatschappijen en de werkzaamheden laten uitvoeren. Hij kan verhuurders helpen bij hun belastingaangifte door een balans op te maken van de ontvangen huren en de gemaakte kosten. Hij onderhoudt de betrekkingen met de huurders en kan ook de verhuurder vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de mede-eigendom.

Financieel beheer

De huurbeheerder int de huurgelden en lasten en stuurt herinneringen naar de huurders indien nodig. Hij/zij kan een incassoprocedure instellen in geval van onbetaalde huur, en zelfs tot gerechtelijke stappen overgaan. Hij beheert de betaling van de mede-eigendomkosten aan de syndicus alsook de facturen. Hij int en vergoedt waarborgsommen.

Technisch beheer en onderhoud

De huurbeheerder beheert de werkzaamheden die nodig zijn voor de renovatie of het onderhoud van het onroerend goed: bedrijven of ambachtslieden vinden, de prijsoffertes vergelijken, de beste dienstverlener kiezen, de correcte uitvoering van de werkzaamheden controleren en de rekeningen betalen.

Hoeveel kost huurbeheer?

In het mandaat voor het huurbeheer moeten de aan de mandataris toevertrouwde taken nauwkeurig worden omschreven. Het honorarium varieert al naargelang het aantal opdrachten. Belangrijke rentmeesters hebben vaak lagere prijzen dankzij schaalvoordelen.

De bezoldiging wordt gewoonlijk in twee delen opgesplitst:

• Lopend beheer

Alles wat op regelmatige en repetitieve basis uitgevoerd wordt (huur innen, rekeningen betalen, ontvangstbewijzen afgeven, enz.). Dit deel wordt vergoed onder de vorm van een vast percentage van de geïnde bedragen (in het algemeen 6 tot 10%).

• Incidenteel beheer

Pour les missions ponctuelles comme la recherche d’un locataire, la gestion de gros travaux, l’aide à la déclaration des revenus fonciers…) Une rémunération propre à chaque mission et proportionnelle au temps investi sera alors négociée entre le bailleur et le mandataire.

Goed om te weten

De kosten van het huurbeheer kunnen worden afgetrokken van de inkomsten van de eigenaar.